
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Droit - Justice
Val de Briey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
1. Soutien direct à la direction
- Gestion de l'agenda du directeur / chef de service - planification des réunions, arbitrage des priorités, coordination avec les partenaires internes (DSPIP, attachée DPIP partenariat) et externes (préfecture, judiciaire, associations).
- Organisation des réunions stratégiques - préparation des ordres du jour, convocations, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus.
- Suivi des dossiers sensibles - aide au pilotage des projets départementaux, suivi des échéances, relances, consolidation d'informations pour la direction.
2. Gestion administrative et documentaire
- Rédaction et mise en forme de documents officiels : notes, courriers, rapports, tableaux de bord.
- Gestion du courrier entrant et sortant - tri, priorisation, diffusion aux services concernés.
- Mise à jour des procédures internes - archivage, classement, gestion des documents confidentiels selon les règles de la DAP.
- Suivi des statistiques et indicateurs d'activité - compilation des données transmises par les antennes locales.
3. Interface interne et externe
- Accueil physique et téléphonique - filtrage des appels, orientation des interlocuteurs (magistrats,[...]